Um mercado concorrido e repleto de oportunidades motiva cada vez mais pessoas a investir no aprendizado contínuo (lifelong learning). O principal desafio é dar conta de tantos conteúdos e acompanhar as novidades que surgem. Felizmente, recursos como a Técnica Pomodoro podem ajudar bastante.
Ela consiste em um método de gestão de tempo e tem diversas utilidades. A aplicação mais popular ocorre entre estudantes e profissionais que precisam reciclar conhecimentos com rapidez, seja para prestar concursos e vestibulares, seja para aprimorar as habilidades necessárias a determinado cargo.
O objetivo da técnica é favorecer a concentração do indivíduo ao cumprir determinada tarefa e, assim, melhorar seu desempenho. Leia o artigo para saber mais e se surpreender com as vantagens!
O que é e como funciona a Técnica Pomodoro?
Seu criador foi o universitário italiano Francesco Cirillo, que, no fim da década de 80, buscava formas de aumentar a produtividade nos estudos. Para dar o máximo de si, ele deixou um timer de cozinha ligado enquanto desempenhava suas atividades.
O temporizador marcava 25 minutos e dava um senso de urgência, motivando o italiano a finalizar todo o processo antes do fim da contagem. Quando o período ajustado no timer terminava, Francesco fazia uma rápida pausa e, em seguida, regulava o relógio para dar início a um novo ciclo.
Curiosidade: o termo Pomodoro, em italiano, significa tomate. O criador da técnica escolheu esse nome porque o timer usado em suas primeiras experiências tinha o formato do famoso fruto do tomateiro.
A divisão do tempo
Aplicada com o auxílio de um cronômetro, a Técnica Pomodoro consiste em organizar as horas de trabalho ou de estudo em pequenos blocos: 25 minutos de foco e 5 minutos de pausa. A proposta é intercalar esses blocos 4 vezes e, então, realizar um intervalo maior, de 20 ou 30 minutos.
A cada contagem de 25 minutos, a pessoa deve ficar 100% focada naquilo que precisa desenvolver, sem descansar ou se distrair. Quando o tempo tiver terminado, mesmo que ainda falte um pouco para finalizar a atividade, é crucial fazer os 5 minutos de pausa antes de retomar os afazeres.
Pense que o objetivo não é cumprir uma tarefa inteira a cada bloco, mas se dedicar exclusivamente ao processo. Assim, a chance de procrastinar e atrasar etapas diminui. As pausas frequentes também ajudam a estudar sem exaustão, pois devolvem energia e agilidade à mente.
Quais são os benefícios dessa técnica?
A Técnica Pomodoro estimula pessoas a trabalhar com o tempo que elas têm disponível, de modo a obter mais resultados com suas metas e seus projetos pessoais. Desse modo, mesmo que a sua jornada envolva poucas horas para se debruçar em livros e apostilas, é possível ter um bom desempenho.
Veja, a seguir, os principais benefícios envolvidos.
Facilidade de aplicação
Poucas ferramentas são necessárias para utilizar essa técnica, como um timer de celular, o que permite seu aproveitamento por grupos com diferentes objetivos. Ela serve tanto para um estudante que quer entrar na faculdade quanto para um aluno de mestrado ou doutorado.
Também é comum sua aplicação em rotinas profissionais, já que ela facilita a conclusão de tarefas importantes. Por isso, se você pretende ter uma jornada de trabalho mais produtiva, pode usar a técnica para terminar projetos prioritários ou dar continuidade a uma etapa específica.
Aumento da concentração
Com a intenção de realizar atividades sem interrupção, você passa a ter mais foco no dia a dia. A contagem dos minutos também incentiva o cumprimento das tarefas, fazendo com que a vontade de terminá-las seja cada vez maior.
Isso explica por que a Técnica Pomodoro, em muitos casos, evita a procrastinação. Afinal, você mantém o descanso em níveis adequados, sem permitir que essa pausa se estenda demais. Poucos minutos entre cada bloco de atividade são suficientes para o seu cérebro recuperar a energia e retornar aos trabalhos com todo o gás.
Sensação de recompensa
Não há nada melhor que ter orgulho de si e das conquistas obtidas por meio do esforço individual. Para muitas pessoas, é difícil sentir essa satisfação em meio a uma rotina desorganizada, marcada por altos e baixos constantes em relação ao próprio desempenho.
Com uma técnica de gestão de tempo isso deixa de ser um problema. Por otimizar diferentes tarefas, a Técnica Pomodoro pode melhorar seus resultados nos estudos ou no trabalho. Isso significa que você terá mais chances de alcançar uma meta profissional ou de planejar seus sonhos na faculdade.
Como aplicar a Técnica Pomodoro?
Ela pode ser colocada em prática com o auxílio de um cronômetro do seu celular ou por meio de aplicativos. Seja qual for a escolha, é crucial que a ferramenta emita algum tipo de alarme após o término de cada bloco de minutos. O objetivo é não perder tempo conferindo o timer a todo instante.
Também é importante que você faça testes com os minutos tradicionais da técnica e, se achar necessário, adapte os períodos. Tarefas muito complexas, por exemplo, podem demandar intervalos um pouco maiores para descanso. Então, não tenha medo de estender ou encurtar a contagem.
Veja outras dicas para aplicar a Técnica Pomodoro e ter êxito:
- escolher um local silencioso — ruídos só atrapalham a concentração, por isso, fique longe de fontes de barulhos. No máximo, deixe uma música tranquila rolando de fundo;
- deixar os recursos de estudo ou trabalho prontos — providencie todos os materiais antes de iniciar um ciclo. Assim, você não corre o risco de interromper a atividade procurando itens essenciais;
- avisar outras pessoas sobre o exercício — diga a terceiros que estará começando um trabalho ou estudo importante e peça que respeitem esse horário exclusivamente seu;
- anote quando perder o foco — o aprendizado constante é uma das competências valorizadas pelo mercado. Portanto, identifique o que prejudica seu processo para fazer melhorias;
- gaste os intervalos com ações simples — alongue o corpo, beba água ou faça um lanche rápido. Evite atividades que requeiram muito esforço mental.
Então, acha que a Técnica Pomodoro tem potencial para melhorar algum aspecto da sua rotina? Vale lembrar que ela pode ser combinada a outros métodos de gestão do tempo, principalmente quando você sentir que precisa de novos estímulos para continuar se esforçando.
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