Gestão de tempo: veja 5 práticas para aplicar em seus estudos!

As 24 horas do dia não parecem mais suficientes para realizar tudo o que precisa? Isso significa que é importante fazer uma pausa para avaliar como você está fazendo a sua gestão de tempo.

Administrar as tarefas do dia a dia e gerenciar o tempo que você tem disponível para se dedicar a cada uma das atividades é fundamental. Isso garante que tudo seja feito adequadamente, entregue dentro do prazo e que, ainda, haja um momento para cuidar da saúde mental e dar atenção ao autocuidado.

Sendo assim, o que fazer para gerenciar melhor as horas do dia? Neste post, confira 5 dicas incríveis para tornar essa tarefa muito mais prática na sua rotina, principalmente se você precisa conciliar trabalho e estudo!

1. Analise sua rotina

O primeiro passo para fazer uma boa gestão de tempo é analisar a sua rotina. Fazer isso ajuda a identificar como estão sendo os seus dias e o que está levando o seu tempo embora sem que você perceba.

Às vezes, o que está comprometendo todo o seu dia é utilizar a função “soneca” do alarme, fazendo com que você já se levante com atraso para realizar alguma tarefa. Ou, então, o que gasta mais tempo da sua rotina é o trânsito que está pegando ao ir ao trabalho ou à faculdade. A procrastinação pode ser outro fator que interfere na disponibilidade de horas do dia.

Outra dica é analisar as horas passadas nas redes sociais. Esses espaços ajudam a diminuir a percepção de tempo, fazendo com que pareça que você esteve em conexão por um período menor do que realmente ficou.

Tire uma ou duas semanas para analisar como tem sido o seu cotidiano, os períodos em que o dia parece mais corrido e as tarefas que estão demandando mais tempo. Para ajudar, você pode fazer anotações ou utilizar um aplicativo para ter um melhor panorama de como é a sua rotina.

A partir disso, é possível saber quais são os ajustes necessários a serem feitos para otimizar o uso do tempo no seu dia a dia e fazer com que todas as tarefas se encaixem adequadamente.

2. Tenha tarefas definidas

Não definir o que você precisa fazer em um dia atrapalha muito a gestão de tempo, pois é necessário desperdiçar alguns minutos para decidir o que deve ser feito de cada vez, podendo, até mesmo, esquecer-se de alguma tarefa importante, como uma prova.

Por esse motivo, outra dica fundamental é começar o dia com as tarefas já definidas. Uma maneira de fazer isso é por meio de uma programação geral de como será o seu mês, uma mais centralizada, voltada para a semana, e outro planejamento ainda mais específico, dedicado para o dia.

Para isso, separe um momento, principalmente no começo do mês, para organizar os principais compromissos que vão ocorrer no período de 30 dias. Assim, no início de cada semana, defina as principais tarefas que serão realizadas nos próximos 7 dias. 

Assim, no fim do dia anterior ou pela manhã, analise o planejamento e faça os ajustes necessários. Isso ajuda a nortear toda a sua rotina e diminui as chances de se esquecer de um compromisso.

No entanto, para que esse planejamento dê certo, é preciso colocar todas as atividades que serão realizadas, desde arrumar a casa até a matéria que será estudada naquele dia. Lembre-se de que a ideia é definir as tarefas diárias para facilitar a gestão de tempo. Por isso, quaisquer compromissos ou afazeres são relevantes.

3. Faça pausas programadas

Sabe o que também precisa constar no seu planejamento? Os momentos de descanso. Para conseguir administrar todas as tarefas a serem realizadas no dia a dia, é preciso fazer pausas periódicas.

Para evitar que essas pausas surjam em momentos inapropriados, atrasando a sua programação, é preciso planejá-las também. Por exemplo, se gostar de ter uma manhã mais calma e voltada para o autocuidado, é importante não marcar nada para esse período. Já se você gosta de descansar à noite, evite colocar algum compromisso nas últimas horas do dia.

Períodos de refeição também precisam ser programados para que eles sejam focados na sua alimentação e em momentos de relaxamento. Desse modo, nada de negligenciar o seu descanso e as pausas necessárias para recarregar as energias.

4. Use uma agenda

Um método eficiente para gerenciar o seu tempo é o uso de uma agenda, um planner ou um aplicativo. Com esse caderno, você pode anotar todos os compromissos mensais, semanais e diários, fazendo uma boa organização de acordo com os períodos do dia.

No caso da agenda, é possível fazer essas anotações em um menor período, organizando os compromissos previstos para as próximas 24 horas. Ela é muito útil para não se esquecer de nada e tem um espaço muito maior para escrever.

Já o planner é mais flexível e permite visualizar as tarefas de acordo com o mês, a semana e o dia. No entanto, o espaço disponível para as anotações é menor, de modo que é necessário ter mais precisão na descrição dos compromissos.

Um aplicativo próprio para a organização mensal ou semanal, por sua vez, facilita o acesso. Dessa maneira, não é necessário carregar um material físico, pois é possível visualizar os seus compromissos pelo celular ou computador, dependendo do programa escolhido.

Não tem como dizer qual versão é a melhor. Para identificar se a agenda, o planner ou um aplicativo facilita na organização das suas tarefas e na gestão de tempo, é preciso comparar as vantagens que cada um deles pode oferecer na sua rotina.

5. Saiba quanto tempo você precisa para cada tarefa

Uma prática muito comum e que atrapalha a organização é subestimar o tempo necessário para concluir uma tarefa. Consequentemente, as demais atividades programadas para o dia se atrasam e nem sempre é possível cumprir com todo o planejamento. Isso acontece muito com você?

É por esse motivo que saber o tempo necessário para realizar cada tarefa é essencial. Quando não for possível fazer uma definição precisa, sempre estime um maior período para realizar as atividades. Além do mais, tenha em mente que imprevistos podem acontecer. Por conta disso, é interessante deixar horários mais flexíveis para administrar possíveis atrasos, sem comprometer as demais tarefas do dia.

Fazer uma boa gestão de tempo é um desafio e, infelizmente, não existe uma regra que pode ser seguida por todos. Desse modo, é preciso testar o que melhor funciona na sua rotina e adaptar essas estratégias para a sua realidade.

O post ajudou você a se inspirar para ter uma rotina mais organizada e a melhorar a gestão de tempo? Então, continue acompanhando mais conteúdos como este. Basta assinar a newsletter e ver as nossas novidades!